外包服務合作
Bizway Limited 企業好幫手
企業秘書服務
漢克資本一貫建議客戶將主要資源集中於核心業務發展。為此，我們現與Bizway Limited（簡稱”Bizway”）建立外包合作關係，並由其提供公司秘書及其他企業輔助服務。
Bizway專為企處理繁複問題，提供一站式企業服務解決方案，突破傳統營運模式，針對性解決耗時的日常企業核心營運工作。
公司秘書不只是一項法定職位，其工作範圍所提供的輔助在企業的方向、管治、行政及管理領域擁有密不可缺的關係。 公司秘書所涉及的責任極為廣泛，其中包含行政，人事管理、公司賬目管理、股東週年大會的籌組、企業業績匯報，確保董事局及管理階層的利益申報和披露符合當地法規、為董事提出良好 的企業管治等領域。 因此，公司秘的服務對象包括企業董事、經理人及股東，以及與政府相關的規管部門。
在公司秘書的服務領域，Bizway僅用幾年的時間已成功累計大量企業客戶，其中包括上市企業及跨國公司。 其成功要素，除了合理和人性化的收費以外，Bizway透過以下方面與企業密切合作關係和全方位協助以獲得的顯著成果：
- Bizway團隊為客戶建立有效的企業治理框架，特別是在風險管理和內部管控方面，並透過滲透日常營運以確保企業客戶持續達到並遵守當地相關法定要求，最終形成良好的企業慣例；
- 作為客戶在管治、行政、管理及遵守當地相關法定要求的核心顧問，Bizway的技術團隊對最新的法規要求和未來的發展趨勢具備有獨特和最新的理解，以確保企業客戶針對相關法規和未來 變更提供充分預先準備；
- Bizway之所以可以獲得企業股東，董事和高階主管的充分信心和認可，主要原因是其團隊成員與企業核心利益者持續保持密切的聯繫。 目的是透過隨時了解企業客戶的事務和敏感事項，以便為採取即時行動，為客戶提供所需的有效建議和量身定制方案。 簡而言之，Bizway團隊採取積極主動的態度成為企業的長期夥伴；
- 為了確保企業的決策納入相關符合法定要求，Bizway為企業股東、董事及企業管理層等核心利益方提供有關法定監管發展的最新資訊和培訓；
- 在溝通的領域，Bizway專業人員將協助企業成為企業股東、董事局及管理階層與監管機構之間的核心溝通橋樑。
企業秘書服務 – 一般企業
公司秘書的主要職責是確保企業的行政合規合法。 Bizway其具體職責包括但不限於：
- 制定公司法定帳目記錄;
- 組織及安排董事會或年度股東大會;
- 維護相關法定文件;
- 與監管機構、律師和審計等單位溝通;
- 辦理股份轉讓、登記;
- 通知有關公司架構/資料的改變;
- 準備及呈報週年報表等;
- 採取適當行動以符合相關監管環境;
- 監察公司的法規管治。
企業秘書服務 – 上市企業
如前所述，Bizway的主要服務對像也包含上市企業。 針對上市企業的個別需求，Bizway為上市公司提供全套公司秘書服務，包括但不限於以下選項：
- 派遣專業人士出任上市企業公司秘書及獲授權代表;
- 為集團子公司提供前述一般公司秘書服務;
- 擔任上市企業與監管機構（包括聯交書、證監會、財匯局、公司註冊處）等的溝通橋樑;
- 擔任上市企業與其專業團隊（包括財務顧問、律師、股份登記及過戶處、財經印刷商）等溝通橋樑;
- 適時安排召開董事會;
- 草擬及保存董事會會議記錄;
- 協助確保上市企業的合規性特別是公司條例、上市條例及證券及期貨條例，包括持續監察及向董事會提供合規建議;
- 協助草擬及上載依上市條例需準備的文件與公告，包括但不限於月報表，董事會會議通告，季度/中期/年度業績公告，季度/中期/年度報告， 股東週年大會通函及通告；
- 就企業的其他交易，包括但不限於股份配售、收購合併等，提供服務包括但不限於作為公司與聯交所及專業團隊的溝通橋樑；協助草擬及上載相關公告與通函；如有需要， 安排召開特別股東大會。
Bizway的六大服務領域 – 其他服務
為了更進一步為企業提供所需的扶持，Bizway結合具多年經驗的各行各業專業人士，為企管核心利益方透過以下六大領域提供一站式商業服務，協助企業客戶能以靈活彈性的收費選用 專業服務，為客戶奠定穩健的業務基礎。
(1) 財務與會計
- 公司成立
- 持續維護– 協助企業遵守當地法規，保管和維護法定帳簿、記錄和公章，為董事和股東大會會議記錄提供準備，董事、秘書、審計師的變更，公司名稱、資本結構和其他相關的公司秘書方面 。 【更多有關企業秘書的服務內容，請參閱「企業秘書服務」】；
- 公司註銷；
- 其他– 現金、銀行存款及收支管理，風險管理，代辦銀行開戶，內部審計及流程設計，申請政府資助基金，會計理帳及安排審計，認證安排，代辦銀行貸款手續，企業或合作方背景調查 ，利得稅服務等。
(2) 人力資源與一般商務事務
- 提供商業註冊地址 – 提供註冊辦事處及通訊地址、申請及續領商業登記證、代收信函。
- 人力資源– 安排人才招聘，年假、病假及考勤管理，福利制度檢討，代辦保險，薪酬及MPF計算及發放，代雇主填報薪酬及退休金報稅表，代辦設立MPF戶口，團隊建設及培訓，入職及 離職管理， KPI績效指標設定，員工製服訂位等。
- 其他 – 資料輸入及存檔、公司管治及行政管理。
(3) 資訊科技
- 電腦系統保全、資訊科技基礎設施、程式開發、資料備份、電郵存設定、伺服器搬遷、伺服器安裝與維護、不間斷電源系統 (UPS)、辦公室CCTV安裝。
(4) 商業設計
- 商業名片、信紙、宣傳刊物設計、商標設計、企業書冊設計、證書、企業日曆、菜單設計、企業電子賀卡。
(5) 市場推廣及多媒體製作
- 網路創意錄影、線上直播服務、活動統籌、接待及邀請安排、活動精華照片攝影、AR & VR 影片製作、產品發表會、活動精華影片拍攝及剪接、企業錄影、場地預約、佈置與安排、產品創意 攝影(包括道具+修圖)、禮品創意及訂做、影音統籌及製作。
(6) 客戶關係
- 新聞稿撰寫、社群媒體管理、網路紅人邀請及發布產品、新聞稿發布、品牌公關管理、危機處理、傳媒採訪邀請及報導、客戶關係管理、報導追蹤及報告。
簡而言之，無論您的企業屬於新創公司、私人企業、上市企業或計劃準備上市，漢克資本和Bizway都具備合適的客製化方案。 我們歡迎您的諮詢以及與我們專業團隊的深入交流，一同合作，探討如何為您和貴企業提供幫忙。 我們期期待成為您的信賴企業夥伴。
